Reisekosten abrechnen

Reisekosten für Dienstreisen und dienstlich veranlasste Fortbildungen.

Ausführliche Beschreibung der Leistung

Reisekosten gliedern sich in Aufwendungen für Dienstreisen und für Fortbildungen. Den Beschäftigten soll die Möglichkeit gebeben werden, sich die bei einer Dienstreise entstandenen Aufwendungen erstatten zu lassen. Das können beispielsweise Fahrtkosten, Wegstreckenentschädigung, Mitnahmeentschädigung für Bedienstete und schweres Gepäck (mindestens 40 kg), Tagegeld, Übernachtungskosten sowie Nebenkosten sein.

Fahrtkosten

Wegstreckenentschädidigung pro km bei Nutzung aus dienstlichem Grund:

  • EUR 0,30 bei privatem Kraftfahrzeug
  • EUR 0,13 bei privatem zweirädrigen Kraftfahrzeug
  • EUR 0,06 bei privatem Fahrrad

Mitnahmeentschädigung pro km:
EUR 0,02 pro Person oder pro besonders schwerem / sperrigem Gepäckstück

Tagegeld

Ein Anspruch ensteht, wenn die Dienstreise mehr als 8 Stunden dauert.

Höhe der Tagesgeldsätze bei:

  • Abwesenheit von mehr als 8 – 11 Stunden: EUR 6,00
  • Abwesenheit von mehr als 11 - 24 Stunden: EUR 12,00
  • Abwesenheit je vollem Tag: EUR 24,00

- unentgeltlich bereitgestellte Verpflegung verringert das Tagegeld entsprechend -


Übernachtungskosten:

EUR 20,00 bei privater Übernachtung ohne Beleg
EUR 50,00 Höchstsatz pro Nacht in Städten bis 100.000 Einwohner
EUR 80,00 Höchstsatz pro Nacht in Städten über 100.000 Einwohner

- höhere Übernachtungskosten müssen Sie ausreichend begründen -

Rechtsgrundlage(n)

Landesreisekostengesetz (LRKG),
Trennungsentschädigungsverordnung (TEVO),
Auslandsreisekostenverordnung (ARV)

Erforderliche Unterlagen

  • Antragsformular (Reisekostenantrag)
  • Dienstreisegenehmigung oder Abordnung
  • Hotelrechnungen und sonstige Belege
    (zum Beipiel Seminargebühren, Parkquittungen, Fahrkarten)

Voraussetzungen

Erstattungsfähig sind nur Kosten, die in einem dienstlichen Zusammenhang stehen oder die in Verbindung mit dem Dienstgeschäft entstanden sind.

Verfahrensablauf

Sie legen den Reisekostenantrag mit allen Belegen vor. Die Höhe der Erstattung hängt von der Art und Dauer der Reise ab. Wir berechnen die Ihnen zustehenden Reisekosten und erledigen die Auszahlung.

Formulare

Weiterführende Informationen

Frist

Der Anspruch auf Reisekostenvergütung erlischt 6 Monate nach Entstehen.

Kosten

keine

Zuständige Organisationseinheit(en)

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